社會新鮮人必修講座 ● 名片交換篇

職場上，不免有交換名片的時刻。正確且有禮貌地與人交換名片，不僅讓對方留下好印象，也是尊重對方的職場禮儀。交換名片時，該要注意什麼 ?

● 事前準備

1. 名片一定要收納在名片夾，切勿收納在皮夾或口袋。不僅可以避免折凹名片，交換而來的名片也有適當的夾層可以收納。
2. 時常檢查名片夾內是否有足夠名片，尤其是拜訪或接待客人前，更應該事先確認有足夠名片可用。

●交換名片時

1. 交換名片務必站立起來進行，不可跨過桌子交換名片。
2. 面向對方拿出名片。以雙手的拇指及食指夾住名片邊緣，手指不可遮住名片上文字，遞名片的高度約略在胸前。
3. 以正面遞出名片且名片文字要正對對方，以便對方接受時，可以清楚看見名片內容。遞出名片的同時，主動報上公司名稱及姓名，然後要說「請多多指教」或「請多多關照」。
4. 收到對方名片後，切勿把玩名片。若不了解對方名片上內容如不會念對方名字，請直接當面請教對方。交換名片並回座後，請將對方的名片排列在桌上或是置於名片夾上方。
5. 雙方同時遞出名片時，自己的名片不要越過對方的名片。晚輩(部屬)和長輩(上司)交換名片，晚輩(部屬)要先把名片遞出。除了上述交換名片應注意的地方外，最重要的是誠懇親切的態度。從見面問候、交換名片到商談，都能以誠懇親切的態度把每個細節處理得體，不僅能獲得對方的敬重，也能留下良好印象。拓展自己人際關係的第一步，就從名片交換禮儀開始